Preparação de dispositivos Polar
Objetivo deste artigo
Este artigo orienta o parceiro sobre como preparar sensores Polar para uso com a solução Dersalis/BioLink.
Use este guia antes de entregar os sensores ao cliente, conduzir treinamento de operadores ou realizar o primeiro uso controlado.
Este artigo se aplica aos sensores atualmente homologados:
- Polar 360;
- Polar Verity Sense.
Para validar requisitos de celular, Bluetooth, Wi-Fi, rede móvel e GPS antes da preparação, consulte Requisitos de celular, sensor, Wi-Fi, Bluetooth e GPS.
Antes de começar
Sensores Polar não possuem tela própria. Por isso, eles dependem do App Dersalis em um celular Android para interação operacional e conectividade.
No fluxo com sensores Polar, o sensor coleta os dados durante a jornada, enquanto o celular Android com App Dersalis pode ser usado para:
- iniciar jornada;
- identificar operador;
- selecionar sensor;
- manter conexão Bluetooth;
- transmitir dados;
- pausar ou encerrar jornada, quando aplicável;
- exibir mensagens operacionais do app.
Antes de preparar os sensores, confirme se o projeto usará:
- celular Android em modo totem, configurado para rodar o App Dersalis;
- celular Android corporativo do cliente, desde que atenda aos requisitos mínimos;
- outro fluxo previamente validado pela Dersalis.
Responsabilidade do parceiro
Em implantações via parceiro, o parceiro deve garantir que os sensores estejam prontos para uso antes de entregá-los ao cliente ou iniciar o treinamento.
Isso inclui:
- conferir os sensores recebidos;
- carregar os sensores;
- identificar os sensores;
- testar conexão com o App Dersalis;
- validar que os dados chegam à plataforma;
- orientar o cliente sobre carga, guarda e uso correto;
- registrar pendências antes do primeiro uso.
O cliente não deve receber sensores sem teste mínimo de funcionamento.
Etapa 1: conferir os sensores recebidos
Ao receber os sensores, confira:
- modelo do sensor;
- quantidade recebida;
- acessórios recebidos;
- carregadores ou adaptadores;
- pulseiras ou braçadeiras;
- estado físico dos sensores;
- identificação visual ou número de série, quando aplicável;
- sinais de dano, mau contato ou desgaste.
Se houver divergência de quantidade, modelo ou estado físico, registre o problema antes de avançar.
Etapa 2: identificar os sensores
Cada sensor deve ser fácil de identificar durante a implantação e operação.
A identificação pode ser feita por:
- etiqueta;
- código interno;
- número de série;
- nome definido para o projeto;
- relação em planilha ou registro de controle.
A identificação é importante para evitar:
- seleção do sensor errado no App Dersalis;
- troca indevida entre operadores;
- dificuldade de suporte;
- perda de rastreabilidade;
- confusão durante o treinamento;
- problemas ao substituir sensores.
Sempre que possível, mantenha um registro com:
- identificação do sensor;
- modelo;
- cliente;
- unidade ou operação;
- status do sensor;
- responsável pelo recebimento ou uso;
- observações de suporte.
Etapa 3: carregar os sensores
Antes de qualquer teste ou entrega, carregue os sensores.
Boas práticas:
- carregue os sensores antes do primeiro uso;
- use os adaptadores e carregadores adequados;
- verifique se o sensor está corretamente encaixado no carregador;
- evite entregar sensores parcialmente descarregados;
- defina uma rotina de carga ao fim de cada turno;
- evite deixar sensores completamente descarregados por longos períodos.
O parceiro deve confirmar que o cliente sabe onde, quando e por quem os sensores serão carregados.
Etapa 4: conferir o celular Android do projeto
Esta etapa se aplica quando o projeto utiliza sensores Polar com App Dersalis.
Antes de testar os sensores, confirme o celular Android que será usado:
Se for celular em modo totem
Confirme:
- celular carregado;
- App Dersalis disponível;
- MDM aplicado corretamente;
- aparelho travado para uso previsto, quando aplicável;
- Bluetooth ativo;
- conectividade disponível;
- local de uso definido;
- rotina de carregamento definida.
Nesse modelo, a Dersalis cuida dos requisitos do celular conforme o projeto.
Se for celular corporativo do cliente
Confirme:
- versão do Android compatível;
- App Dersalis instalado;
- permissões liberadas;
- Bluetooth ativo;
- conectividade disponível;
- ausência de bloqueios do cliente que impeçam o funcionamento;
- bateria suficiente para a rotina;
- política de MDM do cliente, quando aplicável.
Se o aparelho corporativo não atender aos requisitos mínimos, ele não deve ser usado na implantação.
Etapa 5: testar conexão com o App Dersalis
Antes de entregar os sensores ao cliente, faça um teste de conexão.
Valide:
- sensor ligado;
- sensor carregado;
- sensor próximo ao celular;
- Bluetooth ativado no celular;
- App Dersalis aberto e funcionando;
- permissões necessárias liberadas;
- sensor aparece para seleção no app;
- sensor pode ser selecionado;
- jornada pode ser iniciada com o sensor;
- dados chegam à plataforma.
Se o sensor não aparecer ou não conectar, verifique:
- bateria do sensor;
- Bluetooth do celular;
- proximidade entre sensor e celular;
- permissões do app;
- se outro aparelho está tentando usar o mesmo sensor;
- necessidade de reiniciar o sensor;
- necessidade de tentar novamente após alguns segundos.
Não avance para treinamento ou primeiro uso sem pelo menos um teste bem-sucedido.
Etapa 6: validar o ajuste físico do sensor
O sensor precisa ser usado corretamente no corpo para gerar dados confiáveis.
Oriente que o sensor deve:
- ficar firme no braço ou antebraço;
- permanecer confortável;
- não ficar frouxo;
- não se mover durante a jornada;
- manter contato adequado com a pele;
- não ficar com os LEDs inferiores visíveis durante o uso, quando aplicável;
- ser ajustado novamente se estiver escorregando.
Se o App Dersalis indicar necessidade de ajustar melhor o sensor, o operador deve:
- verificar se a pulseira ou braçadeira está firme;
- reposicionar o sensor;
- secar o local se houver suor excessivo;
- confirmar que o sensor está em contato adequado com a pele;
- tentar novamente.
Durante pausas ou após o turno, o operador pode soltar um pouco a pulseira ou alternar o braço, se houver sensibilidade na pele, desde que o sensor volte a ser ajustado corretamente durante a jornada.
Etapa 7: validar início de jornada
O parceiro deve testar o fluxo básico de início de jornada antes do treinamento.
O fluxo esperado com App Dersalis é:
- abrir o App Dersalis;
- iniciar jornada;
- informar matrícula ou identificador do operador, conforme o projeto;
- selecionar o sensor;
- confirmar jornada iniciada.
Durante o teste, confirme:
- matrícula ou identificador aceito;
- sensor aparece corretamente;
- sensor selecionado é o sensor certo;
- jornada inicia sem erro;
- dados aparecem conforme esperado;
- o operador ou ponto focal entende o fluxo.
Se houver falha nesse fluxo, corrija antes do primeiro uso real.
Etapa 8: orientar pausa e encerramento
Quando aplicável ao projeto, oriente o uso das funções de pausa e encerramento.
O operador deve entender:
- quando usar pausa;
- quando encerrar a jornada;
- diferença entre pausar e finalizar;
- que pausa não substitui encerramento definitivo;
- que encerramento finaliza a jornada;
- o que fazer se selecionar a opção errada.
Essa orientação deve ser simples e prática, sem excesso de detalhes técnicos.
Etapa 9: definir rotina de carga, guarda e entrega
A operação precisa ter uma rotina clara para os sensores.
Defina com o cliente:
- onde os sensores serão guardados;
- quem entrega os sensores aos operadores;
- quem recolhe ao fim do turno;
- quem coloca para carregar;
- quem confere carga antes do próximo uso;
- como sensores com problema serão separados;
- como sensores reserva serão usados, se houver;
- quem deve ser avisado em caso de falha.
Sem rotina de carga e guarda, a operação tende a enfrentar problemas recorrentes no início da jornada.
Etapa 10: preparar orientação para operadores
Antes do treinamento, o parceiro deve preparar uma explicação simples para operadores.
O operador deve saber:
- por que usará o sensor;
- como vestir o sensor;
- como iniciar jornada;
- como selecionar o sensor;
- como agir se o sensor não conectar;
- como ajustar o sensor;
- como pausar ou encerrar, quando aplicável;
- o que fazer ao receber mensagens ou alertas;
- quem procurar em caso de dúvida.
Evite linguagem técnica. O treinamento deve ser direto e prático.
Checklist de preparação dos sensores Polar
Antes de considerar os sensores prontos, confirme:
- sensores recebidos e conferidos;
- acessórios conferidos;
- sensores identificados;
- sensores carregados;
- celular Android definido;
- App Dersalis disponível;
- Bluetooth testado;
- permissões liberadas;
- conexão sensor + app testada;
- início de jornada testado;
- dados chegando à plataforma;
- ajuste físico do sensor validado;
- rotina de carga definida;
- rotina de guarda definida;
- orientação de operadores preparada;
- ponto focal do cliente definido;
- suporte de primeiro nível preparado.
Problemas comuns na preparação
Sensor não liga
Verifique:
- carga do sensor;
- encaixe no carregador;
- adaptador ou cabo usado;
- tempo mínimo de carregamento;
- sinais de dano físico.
Sensor não aparece no App Dersalis
Verifique:
- se o sensor está ligado;
- se o Bluetooth está ativo;
- se o sensor está próximo ao celular;
- se o App Dersalis tem permissões necessárias;
- se o sensor já está conectado a outro aparelho;
- se é necessário tentar novamente após alguns segundos.
Sensor conecta, mas a jornada não inicia
Verifique:
- matrícula ou identificador informado;
- cadastro do operador;
- sensor selecionado;
- conexão com internet;
- permissões do app;
- se a empresa e operação estão configuradas corretamente.
App indica ajuste incorreto do sensor
Oriente o operador a:
- apertar ou ajustar a pulseira;
- reposicionar o sensor;
- secar a pele se necessário;
- garantir contato adequado com a pele;
- tentar novamente.
Dados não aparecem na plataforma
Verifique:
- se a jornada foi iniciada;
- se o sensor está conectado;
- se há conectividade no celular;
- se o app está funcionando corretamente;
- se o operador selecionou o sensor correto;
- se há atraso de sincronização;
- se os dados aparecem após novo teste.
Se o problema persistir após diagnóstico básico, acione a Dersalis.
O que evitar
Evite:
- entregar sensor sem carga;
- entregar sensor sem identificação;
- iniciar treinamento sem testar conexão;
- usar celular corporativo sem validar requisitos;
- deixar o cliente descobrir sozinho como carregar sensores;
- não definir responsável por guarda e carga;
- ignorar mensagens de ajuste do sensor;
- considerar sensor conectado como implantação concluída sem validar dados na plataforma;
- escalar problema para a Dersalis sem testar bateria, Bluetooth, proximidade e permissões.
Quando envolver a Dersalis
Envolva a Dersalis quando:
- o sensor não conecta após verificações básicas;
- há falha persistente no App Dersalis;
- dados não chegam à plataforma após teste correto;
- há dúvida sobre requisitos do celular;
- o celular corporativo do cliente apresenta bloqueios;
- há comportamento inesperado no início de jornada;
- o parceiro não consegue validar o fluxo antes do primeiro uso;
- há necessidade de substituir ou avaliar sensor com suspeita de defeito.
Ao acionar a Dersalis, envie:
- cliente;
- operação;
- modelo do sensor;
- identificação do sensor;
- celular utilizado;
- versão do Android, quando aplicável;
- descrição do problema;
- horário do teste;
- prints, fotos ou vídeos, se houver;
- etapas já testadas.
Resultado esperado
Ao final da preparação, o parceiro deve ter sensores Polar prontos para uso, celulares validados, conexão testada, operadores orientados e rotina de carga definida.
A operação só deve avançar para treinamento ou primeiro uso quando o fluxo básico sensor + App Dersalis + plataforma estiver validado.
Próximo passo
Depois de preparar os sensores Polar, siga para Checklist técnico antes da entrega ao cliente para confirmar que todos os itens técnicos e operacionais estão prontos antes da entrega ou primeiro uso.
Resumo
Sensores Polar 360 e Polar Verity Sense precisam ser preparados antes da entrega ao cliente.
O parceiro deve conferir, identificar, carregar, testar conexão, validar o uso com App Dersalis, orientar ajuste físico, definir rotina de carga e garantir que os dados cheguem à plataforma antes do primeiro uso real.