Este artigo apresenta o cronograma de execução do onboarding Dersalis, organizado em 16 semanas (4 meses). Ele mostra as atividades de cada etapa e as definições que tomamos em conjunto para que o processo avance sem atrasos.

Atenção — ajustes de prazos: as fases e prazos podem ser modificados conforme o tamanho do rollout e sua complexidade. A etapa de Consolidação é recomendada para projetos com mais de 100 dispositivos.

Atividades: Kickoff Dersalis + cliente; alinhamento do objetivo central do projeto (Guia de Mapeamento de Objetivos); identificação do time interno responsável

Definições necessárias: Objetivo central confirmado por escrito; líder de projeto e patrocinador executivo nomeados; metas mensuráveis estabelecidas

Documentos de referência: Guia de Mapeamento de Objetivos (contém o Registro do Diagnóstico)

Atividades: Levantamento de requisitos de rede e TI; definição de perfis de acesso à plataforma; mapeamento de sistemas a integrar

Definições necessárias: Requisitos de rede/firewall confirmados com a TI; perfis de acesso definidos; autenticação da plataforma definida (SSO ou contas locais)

Documentos de referência: Guia de Implantação Técnica de TI

Atividades: Site survey presencial; validação do local de armazenamento e carregamento dos equipamentos; confirmação de cobertura Wi-Fi

Definições necessárias: Local da estação de carregamento confirmado (tomada e Wi-Fi validados); responsável local pela distribuição diária definido

Documentos de referência: Checklist de Site Survey; Guia de Armazenamento e Carregamento de Equipamentos

Atividades: Envio e recebimento dos equipamentos; configuração inicial dos dispositivos; cadastro dos primeiros operadores; configuração do dashboard

Definições necessárias: Dispositivos configurados, testados e conectados; usuários e perfis cadastrados na plataforma

Documentos de referência: Guia de Implantação Técnica de TI

Atividades: Seleção do grupo piloto; treinamento da equipe piloto ("train the trainer"); início do monitoramento e coleta de feedback

Definições necessárias: Grupo piloto definido; processo de coaching e resposta a alertas definido

Documentos de referência: Guia de Rollout — Piloto Pré-Rollout

Atividades: Reuniões de acompanhamento do piloto; ajustes de configuração com base no feedback coletado

Definições necessárias: Ajustes finais aprovados antes do rollout completo

Documentos de referência: Guia de Rollout — Piloto Pré-Rollout

Atividades: Comunicação do valor do piloto para toda a operação; treinamento em turmas dos demais operadores; distribuição faseada dos equipamentos

Definições necessárias: Número de turmas e agenda de treinamento definidos; champions locais nomeados

Documentos de referência: Guia de Rollout — Rollout Completo

Atividades: Conclusão da distribuição de equipamentos; consolidação dos processos de coaching em escala; reforço de comunicação e treinamento

Definições necessárias: Todos os operadores cadastrados e treinados; política de segurança atualizada e comunicada

Documentos de referência: Guia de Rollout — Comunicação e Treinamento

Atividades: Avaliação de resultados do onboarding; transição para a rotina de monitoramento contínuo

Definições necessárias: Relatório de encerramento entregue; cadência de acompanhamento contínuo definida (semanal, quinzenal ou mensal)

Documentos de referência: Guia de Rollout — Monitorar Eficiência e Efetividade

Dica: os prazos acima são uma referência-padrão. Vamos ajustar este cronograma com vocês logo na Semana 1, conforme o tamanho da sua operação.