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Checklist técnico antes da entrega ao cliente

Valide se dispositivos, acessos, conectividade, configuração e suporte estão prontos antes de entregar a solução ao cliente ou iniciar o primeiro uso.

Objetivo deste artigo

Este artigo reúne o checklist técnico que o parceiro deve seguir antes de entregar dispositivos ao cliente, conduzir treinamento ou iniciar o primeiro uso da solução Dersalis/BioLink.

Use este guia para confirmar que os dispositivos estão preparados, a configuração inicial foi aplicada, a conectividade foi validada e o cliente tem condições mínimas para começar a operação.

Este artigo não substitui os guias específicos de preparação. Para detalhes, consulte:

  • Preparação de dispositivos Polar [ADICIONAR LINK]

  • Preparação de dispositivos i.safe Mobile [ADICIONAR LINK]

  • Configuração de MDM, quando aplicável [ADICIONAR LINK]

  • Como configurar celular Android em modo totem com Hexnode [ADICIONAR LINK]

Quando usar este checklist

Use este checklist antes de:

  • entregar equipamentos ao cliente;

  • liberar dispositivos para treinamento;

  • iniciar primeiro uso controlado;

  • considerar a preparação técnica concluída;

  • declarar que a implantação está pronta para avançar.

O objetivo é evitar que o cliente receba uma solução incompleta, sem teste ou com dependências ainda não resolvidas.

Regra principal

O cliente não deve receber dispositivos ou iniciar operação sem validação mínima de funcionamento.

A entrega técnica só deve avançar quando o parceiro conseguir confirmar que os equipamentos, acessos, app, conectividade, configuração inicial e suporte estão prontos para o primeiro uso.

1. Escopo técnico confirmado

Antes de validar os equipamentos, confirme se o escopo técnico do projeto está claro.

Verifique:

  • operação que será monitorada;

  • unidade, área, turno ou grupo inicial;

  • quantidade inicial de operadores;

  • dispositivo homologado escolhido;

  • modelo de uso definido;

  • necessidade ou não de celular Android;

  • necessidade ou não de MDM;

  • responsáveis do parceiro;

  • pontos focais do cliente;

  • data prevista para entrega, treinamento ou primeiro uso.

Se o escopo ainda estiver indefinido, não avance para entrega.

2. Dispositivo homologado definido

Confirme que o projeto utilizará apenas dispositivos atualmente homologados pela Dersalis.

Dispositivos homologados:

  • Polar 360;

  • Polar Verity Sense;

  • smartwatch IS-SW da i.safe Mobile.

Demandas por outros sensores, smartwatches ou dispositivos devem ser avaliadas com a Dersalis antes de qualquer compromisso com o cliente.

3. Dispositivos recebidos e conferidos

Antes da entrega, confira os equipamentos físicos.

Verifique:

  • quantidade recebida;

  • modelo correto;

  • acessórios necessários;

  • carregadores;

  • pulseiras, braçadeiras ou itens de uso;

  • estado físico dos dispositivos;

  • sinais de dano ou desgaste;

  • número de série ou identificação, quando aplicável;

  • embalagem e itens de suporte.

Se houver divergência, registre a pendência antes de entregar ao cliente.

4. Dispositivos identificados

Cada dispositivo deve estar identificado para facilitar uso, suporte e rastreabilidade.

Confirme:

  • sensores identificados;

  • smartwatches identificados;

  • celulares identificados, quando aplicável;

  • relação entre dispositivo e cliente registrada;

  • controle de entrega definido;

  • controle de devolução definido;

  • forma de separar dispositivos com problema definida.

A identificação evita troca indevida, seleção incorreta de sensor e dificuldade em suporte.

5. Bateria e carregamento validados

Antes da entrega, confirme se todos os equipamentos estão carregados e se existe rotina de carga.

Verifique:

  • sensores carregados;

  • celulares carregados, quando aplicável;

  • smartwatches carregados;

  • carregadores disponíveis;

  • local de carregamento definido;

  • responsável pela carga definido;

  • rotina de carga ao fim do turno definida;

  • orientação sobre o que fazer se um dispositivo estiver descarregado.

Uma operação sem rotina de carregamento tende a falhar logo nos primeiros dias.

6. Celular Android validado, quando aplicável

Esta etapa se aplica aos projetos com sensores Polar.

Confirme qual modelo será usado:

  • celular Android em modo totem;

  • celular Android corporativo do cliente.

Se for celular em modo totem

Valide:

  • aparelho carregado;

  • App Dersalis disponível;

  • Hexnode aplicado, quando previsto;

  • modo totem funcionando;

  • Bluetooth ativo;

  • permissões liberadas;

  • conexão com sensor testada;

  • comportamento após reinício validado;

  • rotina de carga definida;

  • local de uso definido.

Para detalhes, consulte Como configurar celular Android em modo totem com Hexnode [ADICIONAR LINK].

Se for celular corporativo do cliente

Valide:

  • versão do Android compatível;

  • App Dersalis instalado;

  • permissões necessárias liberadas;

  • Bluetooth funcional;

  • conectividade disponível;

  • ausência de bloqueios corporativos;

  • política de MDM do cliente compatível com o uso;

  • responsabilidade pelo suporte do aparelho definida.

Se o celular corporativo não atender aos requisitos mínimos, ele não deve ser usado no projeto.

7. App Dersalis validado

Quando houver uso do App Dersalis, confirme:

  • app instalado;

  • app abre corretamente;

  • app está na versão esperada;

  • permissões liberadas;

  • ambiente correto;

  • fluxo de início de jornada disponível;

  • matrícula ou identificador aceito, quando aplicável;

  • seleção de sensor funcionando;

  • pausa e encerramento funcionando, quando aplicável;

  • app não é bloqueado por MDM, economia de bateria ou política corporativa.

Não considere o app validado apenas porque ele abre. O fluxo operacional precisa funcionar.

8. Bluetooth validado, quando aplicável

Esta etapa é essencial nos projetos com sensores Polar.

Confirme:

  • Bluetooth ativado no celular Android;

  • sensor ligado;

  • sensor próximo ao celular;

  • sensor aparece no App Dersalis;

  • sensor pode ser selecionado;

  • conexão permanece estável durante o teste;

  • permissões de Bluetooth liberadas;

  • nenhuma política de MDM bloqueia a conexão.

Se houver falha de Bluetooth, resolva antes de treinar operadores ou entregar dispositivos.

9. Wi-Fi ou rede móvel validada

Antes da entrega, valide se a conectividade atende ao modelo do projeto.

Confirme:

  • Wi-Fi disponível, quando aplicável;

  • rede móvel disponível, quando aplicável;

  • dados chegando à plataforma;

  • ausência de bloqueios de rede;

  • funcionamento no local real ou em condição próxima da operação;

  • comportamento em áreas de sinal fraco, se isso fizer parte da rotina;

  • ponto de suporte definido caso a conectividade falhe.

Se o cliente depender de acompanhamento em tempo real, a conectividade precisa ser testada com mais rigor.

10. GPS validado, quando fizer parte do caso de uso

Nem todo projeto exige GPS.

Quando localização fizer parte do escopo, confirme:

  • GPS necessário para o caso de uso;

  • dispositivo escolhido atende ao requisito;

  • sinal funciona no ambiente previsto;

  • localização aparece conforme esperado;

  • restrições de privacidade ou políticas internas foram consideradas;

  • cliente entende como a localização será usada.

Se GPS for essencial e houver dúvida técnica, envolva a Dersalis antes da entrega.

11. Configuração inicial aplicada

Antes de liberar o primeiro uso, confirme se a configuração inicial recomendada foi aplicada.

Verifique:

  • empresa cliente criada ou validada;

  • operação inicial configurada;

  • parâmetros padrão aplicados;

  • configurações obrigatórias concluídas;

  • configurações que não devem ser alteradas preservadas;

  • exceções documentadas;

  • dúvidas de customização encaminhadas à Dersalis, quando necessário.

Para detalhes, consulte os artigos da seção Configuração recomendada [ADICIONAR LINK].

12. Usuários e perfis validados

Confirme se os usuários necessários para o primeiro uso estão prontos.

Verifique:

  • operadores cadastrados;

  • matrículas ou identificadores corretos;

  • gestores cadastrados;

  • supervisores ou pontos focais cadastrados, quando aplicável;

  • permissões de acesso adequadas;

  • duplicidades removidas;

  • lista inicial validada com o cliente.

Cadastro incorreto pode impedir início de jornada ou gerar dados vinculados à pessoa errada.

13. Fluxo de teste executado

Antes de entregar ao cliente, execute um teste de ponta a ponta.

O teste deve confirmar:

  • dispositivo liga;

  • app ou smartwatch funciona;

  • operador ou teste consegue iniciar jornada;

  • sensor ou dispositivo conecta corretamente;

  • dados chegam à plataforma;

  • gestor ou ponto focal consegue visualizar os dados;

  • pausa ou encerramento funciona, quando aplicável;

  • alertas ou mensagens aparecem conforme esperado, quando aplicável;

  • suporte sabe o que fazer em caso de falha.

Esse teste é o principal critério técnico para liberar a entrega.

14. Rotina operacional definida

A solução precisa de uma rotina clara para funcionar no dia a dia.

Confirme com o cliente:

  • onde os dispositivos ficarão guardados;

  • quem entrega os equipamentos aos operadores;

  • quem recolhe ao fim do turno;

  • quem coloca para carregar;

  • quem confere bateria antes do uso;

  • quem separa dispositivos com problema;

  • quem acompanha a plataforma;

  • quem responde a alertas;

  • quem aciona suporte;

  • como dúvidas serão comunicadas.

Sem rotina operacional, mesmo dispositivos tecnicamente corretos podem falhar no uso real.

15. Ponto focal e suporte definidos

Antes da entrega, confirme os canais de suporte.

Verifique:

  • ponto focal do cliente definido;

  • ponto focal do parceiro definido;

  • canal de comunicação definido;

  • horário de atendimento ou janela crítica combinada;

  • responsável por suporte de primeiro nível definido;

  • critérios de escalonamento para a Dersalis conhecidos;

  • informações obrigatórias para chamado orientadas.

Para detalhes, consulte Quando escalar para a Dersalis [ADICIONAR LINK] e Informações obrigatórias ao abrir chamado [ADICIONAR LINK].

16. Orientação inicial preparada

Antes de entregar os equipamentos, o parceiro deve preparar a orientação básica para o cliente.

O cliente deve entender:

  • o que está recebendo;

  • para que serve cada item;

  • como armazenar e carregar os equipamentos;

  • quem deve usar os dispositivos;

  • como será o primeiro uso;

  • quem acompanhará a operação;

  • quem acionar em caso de problema;

  • quais pendências ainda existem, se houver.

O cliente não deve receber equipamentos sem explicação mínima de uso e responsabilidade.

17. Pendências registradas

Se houver qualquer pendência, ela deve ser registrada antes da entrega.

Registre:

  • descrição da pendência;

  • responsável;

  • impacto;

  • prazo de resolução;

  • se impede ou não o primeiro uso;

  • se depende do parceiro, cliente ou Dersalis;

  • decisão tomada.

Não deixe pendências importantes apenas em conversas informais.

Checklist final antes da entrega

Antes de entregar ao cliente ou liberar primeiro uso, confirme:

  • escopo técnico definido;

  • dispositivo homologado escolhido;

  • equipamentos conferidos;

  • equipamentos identificados;

  • bateria validada;

  • rotina de carga definida;

  • celular Android validado, quando aplicável;

  • App Dersalis testado, quando aplicável;

  • Hexnode validado, quando aplicável;

  • Bluetooth testado, quando aplicável;

  • Wi-Fi ou rede móvel validada;

  • GPS validado, quando aplicável;

  • configuração inicial aplicada;

  • usuários cadastrados;

  • fluxo de teste executado;

  • dados chegando à plataforma;

  • rotina operacional definida;

  • ponto focal definido;

  • suporte de primeiro nível preparado;

  • orientação inicial preparada;

  • pendências registradas.

Critério de aprovação técnica

A entrega técnica pode ser considerada pronta quando:

  • os dispositivos funcionam;

  • o fluxo operacional foi testado;

  • os dados chegam à plataforma;

  • o cliente sabe como usar, guardar e carregar os equipamentos;

  • o parceiro sabe como prestar suporte inicial;

  • pendências críticas foram resolvidas;

  • pendências não críticas foram registradas com responsável e prazo.

Se algum desses pontos não estiver atendido, a entrega deve ser adiada ou feita com pendência formalmente registrada.

O que evitar

Evite:

  • entregar dispositivos sem carga;

  • entregar dispositivos sem identificação;

  • iniciar treinamento sem teste técnico;

  • liberar primeiro uso sem dados chegando à plataforma;

  • usar celular corporativo sem validar requisitos;

  • entregar celular totem sem testar Hexnode;

  • deixar o cliente sem rotina de carga;

  • deixar suporte indefinido;

  • assumir que conectividade funcionará sem teste;

  • esconder pendências;

  • transferir ao cliente problemas que deveriam ter sido resolvidos antes da entrega.

Quando envolver a Dersalis

Envolva a Dersalis quando:

  • houver dúvida sobre configuração inicial;

  • dispositivo não conecta após verificações básicas;

  • dados não chegam à plataforma;

  • celular corporativo não atende aos requisitos;

  • Hexnode apresenta comportamento inesperado;

  • há bloqueio de rede, MDM ou permissões;

  • dispositivo parece inadequado à operação;

  • cliente solicita exceção ou customização;

  • pendência impede o primeiro uso;

  • parceiro não tem segurança para liberar a entrega.

Ao acionar a Dersalis, envie:

  • cliente;

  • operação;

  • dispositivo utilizado;

  • celular utilizado, quando aplicável;

  • configuração aplicada;

  • descrição da pendência;

  • testes realizados;

  • evidências disponíveis;

  • impacto na entrega;

  • prazo esperado pelo cliente.

Resultado esperado

Ao final deste checklist, o parceiro deve saber se a solução está tecnicamente pronta para ser entregue ao cliente, usada em treinamento ou liberada para primeiro uso controlado.

A entrega só deve acontecer quando dispositivos, acessos, conectividade, configuração, rotina e suporte estiverem validados.

Próximo passo

Depois de concluir o checklist técnico, siga para a seção Configuração recomendada [ADICIONAR LINK] ou para Passo a passo de implantação via parceiro [ADICIONAR LINK], conforme a etapa do projeto.

Resumo

O checklist técnico antes da entrega garante que a solução não seja entregue ao cliente de forma incompleta.

O parceiro deve validar dispositivos, celular, App Dersalis, Hexnode quando aplicável, conectividade, configuração inicial, usuários, dados na plataforma, rotina operacional, suporte e pendências antes de liberar treinamento ou primeiro uso.

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